Zakres usług

Czym się zajmujemy?

„Zarządca Nieruchomości Tadeusz Szeklicki” to firma stworzona dla wspólnot mieszkaniowych oraz innych właścicieli nieruchomości, poszukujących profesjonalnej obsługi w zakresie administrowania i zarządzania. Istniejemy na olsztyńskim rynku nieruchomości od 1997 roku gromadząc przez te wszystkie lata olbrzymie doświadczenie w zarządzaniu zarówno dużymi kompleksami budynków, jak i pojedynczymi, niewielkimi nieruchomościami. Kilkakrotnie byliśmy również wybierani przez sąd zarządcą przymusowym.
Zarządzanie budynkiem to przede wszystkim podnoszenie jego wartości. Dlatego wykorzystujemy potencjał tkwiący w nieruchomościach, tak aby nie tylko były w dobrym stanie technicznym, ale również, aby – z pożytkiem dla wszystkich współwłaścicieli – ich wartość sukcesywnie wzrastała, natomiast koszty bieżące malały.

W tym celu zatrudniam zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów – doświadczonych administratorów, osoby rozliczające media, osobę zajmującą się sprawami związanymi z wywozem i rozliczaniem odpadów, osobę nadzorującą zgłaszanie szkód majątkowych, osobę nadzorującą firmy sprzątające, trzech licencjonowanych zarządców nieruchomości, księgowych, pięciu inspektorów branżowych z uprawnieniami – traktujących swą pracę z pasją i entuzjazmem, konserwatora, który w ramach stawki za zarządzanie wykonuje drobne naprawy na budynkach. Zarówno ja, jak i licencjonowani zarządcy pracujący w firmie jesteśmy członkami Stowarzyszenia Zarządców Nieruchomości Warmii i Mazur. Firma posiada również certyfikat „Rzetelnej Firmy”.

W swoim działaniu wykorzystujemy nowoczesne i niezawodne metody usprawniające obsługę nieruchomości – korzystamy z profesjonalnego oprogramowania pozwalającego każdemu właścicielowi (poprzez e-kartotekę), w dowolnym czasie i miejscu sprawdzić przez internet kartotekę swojego lokalu. Prowadzimy również archiwizację danych a komunikacja z klientem odbywa się między innymi za pomocą poczty elektronicznej. Wszystkie te elementy sprawiają, że współpraca z nami jest wygodna i bezpieczna. Naszymi partnerami są wyłącznie wyselekcjonowane i sprawdzone przez wiele lat współpracy podmioty na rynku nieruchomości (firmy sprzątające, hydraulicy, elektrycy, firmy budowlane i inni specjaliści), gwarantujące wysoki poziom usług po atrakcyjnych i przystępnych cenach. Nasi wykwalifikowani inspektorzy weryfikują otrzymane kosztorysy, po czym doradzają naszemu klientowi, jakiego powinien dokonać ostatecznego wyboru. Dzięki dużej ilości wspólnot, którymi zarządzamy, mamy wynegocjowane atrakcyjne ceny np. na wodomierze, ciepłomierze, indywidualne warunki kredytów dla wspólnot, zniżki na polisy ubezpieczeniowe itp. Posiadamy stałą umowę współpracy z firmą obsługującą naszą firmę od strony przepisów o RODO.

Nasza siedziba posiada salę konferencyjną na 50 osób i wyposażona jest w rzutnik, co wykorzystywane jest podczas zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
Usługi nasze obejmują kompleksową obsługę nieruchomości przez całą dobę, w tym m.in.:

• Doradztwo i pomoc prawną;
• Ubezpieczenie nieruchomości;
• Konserwację nieruchomości;
• Eksploatację nieruchomości;
• Remonty bieżące i kapitalne z obsługą inspektorów nadzoru;
• Pełną komputerową księgowość nieruchomości i indywidualną właścicieli lokali;
• Pomoc w pozyskaniu kredytów preferencyjnych jak i ogólnodostępnych dla wspólnot mieszkaniowych;
• Negocjowanie i podpisywanie umów z dostawcami i inne.

Zapewniam opracowanie wzorów:

• Regulaminu porządku domowego Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Regulamin rozliczenia wody i ścieków;
• Regulamin rozliczenia centralnego ogrzewania;
• Granice nieruchomości wspólnej;
• Protokół zdawczo – odbiorczy;
• Protokół techniczny nieruchomości;
• Zestawienia dokumentów niezbędnych do przejęcia nieruchomości.

Szczegółowy zakres usług, jak również wysokość wynagrodzenia zależy każdorazowo od specyfiki nieruchomości, jej stanu technicznego oraz od konkretnych ustaleń, wynikłych po bezpośrednich negocjacjach ze Wspólnotą Mieszkaniową.

Jako firma prywatna, działająca w warunkach konkurencji rynkowej stale dbamy o to, by nasza oferta była atrakcyjna i dorównywała najlepszym w naszej branży. Budujemy system zarządzania nieruchomościami zorientowany na potrzeby właścicieli nieruchomości. Aby to osiągnąć musimy w sposób elastyczny dostosowywać naszą pracę do indywidualnych preferencji obecnych oraz potencjalnych klientów. Na bieżąco podnosimy swoje kwalifikacje i wiedzę szczegółową (prawną, techniczną, itp.). Jesteśmy otwarci na Państwa oczekiwania, uwagi i propozycje. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania, służymy bezpłatną radą i pomocą.

Firma posiada ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej Zarządcy Nieruchomości na kwotę 125 000 Euro.

Zakres czynności

Profesjonalne zarządzanie nieruchomościami, w którego zakres wchodzi:
• administrowanie nieruchomością (dokonywanie wszelkich rozliczeń np. wody, c.o. itp.)
• usuwanie niewielkich awarii przez pracownika biura (wspólnota pokrywa jedynie koszt materiałów budowlanych)
• nadzór budowlany (nadzór nad remontami, ocena kosztorysów itp.)
• spełnienie przez budynek wszystkich prawem budowlanym wymaganych przeglądów technicznych (kominiarskich, rocznych, pięcioletnich itp.)
• prowadzenie książek obiektu budowlanego
• bieżące usuwanie awarii na budynkach
• zapewnienie całodobowej obsługi technicznej budynku (usuwanie nagłych awarii)
• zapewnienie obsługi kominiarskiej
• pomoc prawna z dziedziny gospodarowania nieruchomościami
• windykacja należności
• pomoc w pozyskiwaniu środków z kredytów termo modernizacyjnych i inwestycyjnych (wypełnienie wniosków, przygotowanie dokumentacji itp.)
• pomoc w zakresie pozyskiwania środków z rewitalizacji i od Miejskiego Konserwatora Zabytków
• pomoc i obsługa księgowa
• ubezpieczenie budynku
• negocjowanie umów w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej np. umów bankowych, kredytowych, z wykonawcami, z dostawcami mediów itp.
• pomoc w znalezieniu odpowiedniej firmy sprzątającej
• wyszukiwanie solidnych wykonawców remontów
• wykonywanie czynności związanych z zebraniami rocznymi
• przygotowanie rozliczeń lokatorów (rozliczenia roczne, sezonowe c.o. itp.)
• wyszukiwanie reklamodawców chętnych wynająć ściany budynków pod reklamę
• wypełnianie wniosków o dodatek mieszkaniowy i sprawozdań GUS
• gromadzenie bieżącej dokumentacji nieruchomości (uchwał, protokołów, umów itp.)
• i wiele wiele więcej !!!